2.与国内外媒体机构合作。媒体是展会项目的第三方嘴、眼、耳。媒体以其独特的功能，往往能使项目运作事半功倍。所以办展的团体一定要重视媒体的作用。一个人用嘴直接说和一个人用扬声器说，效果是明显有差距的。也有不少公司知道媒体的重大作用，而是利用媒体严重歪曲事实，有一说百，较后只能是办起石头砸自己的脚！
3.与会展项目所在行业的知名团体或人士合作。这一合作方式主要功能是增加会展项目的内容，提高会展项目的档次。比如汽车展，汽车行业协会在会展项目现场搞上一场年会或者研讨会等，汽车展就会更丰富，更能吸引行业的高层人士到会。
4.与其他任何能够帮助会展项目成长的团体或人士合作。
第三个阶段是专业操作，服务外包阶段。这一阶段是会展项目运作的较**阶段。组织单位把招展、招商、运输、接待、食宿、旅游、搭建等全部包给专业团体单位，自己只负责主办、协办、媒体、支持等单位之间的协调、沟通工作。目前，博鳌亚洲论坛、广交会等就达到了这个阶段。
会展项目运作是个庞大的系统工程，只有横向、纵向、空间上都看到了，才有利于会展项目的长期发展。
